Что такое платежное поручение и как его сформировать в программе «1С: Бухгалтерия 8.3»?

Платежное поручение — это документ, с помощью которого компания, ИП или физлицо дает банку указание перевести деньги с одного счета на другой. Например, для оплаты поставщику или налогов в бизнесе. Неточности в документе могут вызвать задержки или проблемы с контрагентами. В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» создание платежного поручения автоматизировано, что экономит время и упрощает учет. Освоить этот процесс можно на курсах бухучета https://mgutu.ru/courses/buhuchet/buhuchet-1c.html, где учат не только заполнять документы, но и понимать их роль в бухгалтерии.

Этапы формирования документа

Перед тем как приступить к работе, удостоверьтесь, что у вас есть права доступа к этой функции. Также убедитесь, что получатель поручения присутствует в справочнике «Контрагенты» с актуальными реквизитами. Дальнейшие действия:

• Откройте раздел платежей. Для этого в главном меню «1С: Бухгалтерии» выберите «Банк и касса», далее «Платежные поручения». Нажмите кнопку «Создать».
• Укажите в открывшейся форме номер и дату документа (обычно номер проставляется автоматически, дату можно изменить), вид операции (например, «Оплата поставщику» или «Уплата налога»), организацию (вашу компанию из справочника, если их несколько) и получателя (выберите из списка контрагентов или добавьте нового).
• Внесите реквизиты. Укажите сумму платежа, расчетный счет вашей организации и счет получателя, банк получателя (БИК и коррсчет подтянутся автоматически, если контрагент настроен).
• Напишите основание в поле «Назначение». Например: «Оплата по счету №123 от 20.03.2025, включая НДС 20%».
• Нажмите «Провести и закрыть». Это сохранит платежку в базе и свяжет ее с учетом.
• Нажмите «Выгрузить», далее «Клиент-банк», выберите файл для отправки в ваш интернет-банк. Подтвердите операцию в банковской системе.

Откройте журнал «Платежные поручения», — ваш документ должен быть в списке со статусом «Проведен». Проверьте выписку в разделе «Банк» после оплаты: сумма должна списаться с вашего счета. Также на курсах по бухучету вы сможете создавать другие документы в «1С: Бухгалтерии 8.3» и узнать о нововведениях в программе.